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セルの色を変えてくれる便利な条件付き書式!(Excel使いこなし編)

手間を掛けずに見栄えが良くなることが簡単にできるので、 ちょっとガンバってぜひ覚えておきたい機能です。
とは言っても、何に使っていいかわからないと思いますので、自分の経験から有効であったり・意外と面白いと思える実例も交えて、使い方の事例を紹介します。

条件付き書式


条件付き書式とは?

セルに対して設定でき、ある条件を満たした場合そのセルは指定された書式になります。
例えば、 学校の点数表があり、40点以下の場合赤く表示したい時に使います。

条件付き書式の特徴とメリット

自動的に、書式を設定してくれるため、設定ミスが減り、
値が変わったり移動させても、特に書式を再度設定する手間がかかりません。

数式での条件付き書式は難しいかもしれませんが、一気に奥行きの広がる仕組みなので、是非ともマスターして欲しいです。

※office 2003 などは 3つしか条件書式が選べず、andを利用したり、表示書式を利用したりしていました。
excelの2003などでは 3つのルールしかありません。頭をひねって少しだけ拡張できます
・数値のプラスマイナス等であれば 表示書式で [青][赤]などフォントの色が選べます。
・書式が重複しているのであれば、条件をうまく設定することで、3つの条件書式に入れられます(直接ダイアログで設定するよりも、条件付き書式用の列を用意すると簡単だったりします)。
・数式を利用して表示させる内容を変更する方法があります。


40以下を設定した例 欠席を強調した例
行ごとに色をつける例
数式に 以下を設定し奇数列だけ
対象になるようにしています。
=MOD(ROW(),2)=1
5行ごとの場合
=MOD(int(ROW()/5),2)=1

開始行がずれた場合 ROW()に
適当な数字を足して()で括ってください。

「条件付き書式」設定方法

office 2007/2010 ホーム → スタイル → 条件付き書式 から
(office 2007からはずいぶん変わってしまいました。)



設定した値は、対象のセルを選択して、条件付き書式のルールの管理(R)..を選ぶと出てきます。

3つ以上の条件も可能です。

「条件付き書式」応用例

土日のセルだけ強調したい場合
左上から対象セルを選択し、数式での方法を選びます。
そして数式には以下のように設定します。
=AND(WEEKDAY(B$3)=1) ・・・・ 日曜の場合
書式設定の背景とフォントの色も設定して完了です。

=and(B$3=today()) ・・をすると今日の列に色がつけられます。


「条件付き書式」その他の参考例
例えば土曜・日曜日のセルだけ自動で赤や青色を付けるちょいわざ :土曜日、日曜日の列全体を色付けする使用例

リストの過不足をチェック! :違和感(#N/A 見つからないエラー)のあるところを目立たせるために使った例

ガントチャート :条件付き書式の変わった使用例





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「条件付き書式」office 2007の新機能(参考画像)

office 2007からは、だいぶパワーアップしています↓

重複する以外は基本的に既存と同じ設定が可能です。
統計的な使い方のできる条件付き書式です。
以前のExcelのバージョンでは数式を駆使してしていました。
プログレスバーのように「現在 何%か」などの
使い方ができます。
濃度(色の濃さ)で値の大きさを示すことができます。
人口密度などに使いやすいと思います。
前年比との比較で UP / DOWNだったり、
Ranking表示など アイコンで表示できるようになりました。



実際の設定は、条件付き書式ができれば難しくはありません。
アイコンセットはどのように対応しているかは、その他のルール(M)..を選んでみてみるとわかると思います。

上位 10% データバー カラースケール アイコンセット
練習用データ
市・町 昨年 今年 差分
A市 86 32 -54
B市 68 92 24
C市 98 74 -24
D市 74 26 -48
E市 104 104 0
F市 74 68 -6
G市 104 80 -24
H市 74 80 6
I市 44 26 -18
J市 74 98 24
K市 68 104 36
L市 86 44 -42
M市 68 62 -6
N市 98 32 -66
O市 86 32 -54
P市 68 38 -30
Q市 50 80 30
R市 56 98 42
S市 26 74 48
T市 20 38 18
U市 38 80 42
U市 32 74 42
名前 点数 名前 出欠
Aさん 80 Aさん 出席
Bさん 56 Bさん 欠席
Cさん 22 Cさん 出席
Dさん 50 Dさん 欠席
Eさん 30 Eさん 出席
Fさん 90 Fさん 出席
Gさん 88 Gさん 出席
Hさん 96 Hさん 出席


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