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進捗度をテキストで少しかっこ良く定量的に表示するちょいわざ



数字で割合を表示するだけだと、直感的ではないため少しわかりづらいです。
また毎日動的に変わるような、進捗表の場合勝手に変わってくれて法が良いですね。

そんな時のわざを紹介します。

excel 2007 以降は条件付き書式の機能がかなりバージョンアップされたので、 アプリケーションのバージョンが統一されてきたらそちらのほうが良いかもしれません。
(ただ、OpenOfficeなど フォーマットの統一を考えると微妙かもしれません)

やり方(割合パターン)

タスク完了割合を定量的に可視化してみます。

使うもの

REPT関数を使います。
REPT関数は キャラ(文字)を指定した数字分連結します。

ゴールイメージ

全体を100%として、10%ごとに□で置き換えます。 また、完了した割合を■にしようと思います。




作成ステップ

  • まず"タスク"を左側に並べ
  • その隣に"進捗率"が計算されてあるとします
  • その隣に、reptを使って進捗の割合だけ■、残りの100%までを□に置き換えます。
タスク進捗_
A80%=REPT("■",C6*100/10)&REPT("□",(100-C6*100)/10)
B40%■■■■□□□□□□
C30%■■■□□□□□□□


やり方(ボリュームパターン)

今度は定量的なタスクボリュームの可視化してみます。

基本的な考え方は上と同じです。

割合ではなく、項目のボリュームを 粒度単位にデフォルメしています。

excel 2007

excel 2007以降では 条件付き書式が機能拡張しており 以下のような使い方が簡単にできます。


参考:セルの色を変えてくれる便利な条件付き書式!

関連動画

応用例

縦書きにすると、積み上げた感じになり、それも面白いです。 (こういうことをすると数字で表すよりボリューム感がわかるので 理解しやすいし、伝わりやすいですね)



見やすさのテクニックとして、■をかなり小さく表示させています。

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