【エクセル初心者向け】最初のExcel入門基礎講座【おススメカリキュラム】

ファイル名: -

できれば習得したいExcelの初心者向けカリキュラム講座です。

最初は、何があるかもわからないと学びにくいと思いますので
どのように、何を順番に学んでいったらよいかのカリキュラムを考えてみました。

初学者の学習の参考にどうぞ。

パソコン教室に行かなくても、以下のことがわかれば
Excelの使い方が無料でマスターできます。

以下の内容は、仕事でよく使えるポイントを重視しています。
10年以上使ってきた経験から、便利だったり素早く対応できたりするものばかりです。

また、以下の初心者と中級者のカリキュラムを終えれば
ほぼ MOS Excelの試験も対応できると思います。

 

では、EXCEL講座をどうぞ!

脱初心者への道

まずは、セルや操作など、Excelの基礎的な概念を学んでいきます。

ブック

ファイル(ブック)を学ぶ

     開いたファイルをエクセルではブック(Book)と言います。一つのブックには1枚の紙のようにシートが複数付けられます(画面下のタブをクリックして切り替え)。

ブックを開いた画面例

ブックを開いた画面例

下にあるタブ(Sheet1 などが 1シートを表しています)
ちなみに、シート名 左はしの矢印を右クリックするとシート一覧が出ます。
(シートがたくさんあるときは便利です)

セル

データを入力する

シートの中に、表のようなマスが画面いっぱいにあると思いますが、その中の一つをクリックするかF2で入力モードになります。 そこで数字などを入力して  Enterを押してみてください。

 

装飾を変える。

好きなシートを右クリックして、出てきたコンテキストメニューから
文字の色やセルの背景などを変えてみてください。

セルの書式設定をさくっと実践的に使えるように極めるポイント! (Excel 操作編:変数・調整編)
http://edutainment-fun.com/excel/edit/syoshiki.html

テーブル

テーブルの装飾

実例サンプル:
カレンダーを作成! 
http://edutainment-fun.com/excel/example/calendar.html

テーブルの装飾は 2007年から
一発でそこそこきれいなデザインを設定できるようになりました。

テーブルのフィルター、ソート

特定の列だけ表示させたり、一列を並べ替えたりと
電子表ならではの有効で使える活用方法です。

関数

セルを参照する

セルに値を入れて、関数を使いこなすには、
任意のセルをどう指定するのかの方法を学ぶ必要があります。
参照の仕方、絶対/相対参照、 =C4などの表現や引用方法を学びます。

 

セルを集計・合計する

セルを自由に参照して 電卓のようにいろいろな数を四則演算することができます。

色々な集計関数を使い分ける

 

セルで条件を設定する

場合分けすることで表現力がぐっと上がります。その場合IF関数を使います。

 

文字列操作する

色々な関数→文字列関数

グラフ

グラフを描く

実例サンプル:
関数のプロットグラフを作る!(レッツトライExcel)
http://edutainment-fun.com/excel/example/funcGraph.html

ちょっと上の例は初心者で数学が苦手な人には難しいです。

 

ここまでできれば、初心者を卒業できます。

中級者への道

エクセルの概念がわかってきたら、エクセルの機能や関数を使って
電子表のメリットを享受できるくらい、使い方の基礎を学びます。

 

入力規則

セルに入力できる内容を制限します。
数字だけとか、1~10とか、  出席/欠席など

条件付き書式

セルの装飾を手動でするのは大変です。
この機能を使うとセルの値の条件に応じて、文字やセル背景の色を付けることができます。

たとえば、 40 以下の場合だけ   赤文字にするなどできます。

 

校閲

よくある日本語の間違い("の" が二つ重なるなど) を
ワンボタンでチェックしてくれる機能です。

ピボット、データ分析

ピボットは抽象的でとっかかりにくいですが、
分析したいときに便利な機能です。
できれば習得したいです。

 

名前

実例サンプル:
カスタマイズの小技集(Excel カスタマイズ編)
http://edutainment-fun.com/excel/edit/tipsMany.html#name

日付

プログラミングしたことがない人は、独特の表現に感じるかもしれませんが
コンピュータが数字をどう解釈して   年月日や  時分を表現するのか慣れておきたいです。

 

検索

検索と言っても、さまざまな検索方法があるので、
プログラミングに少し慣れておきましょう。

検索ができるようになれば、手動では大変になってくる
1000件以上のデータについても抵抗がなくなります。

 

ここまで使いこなせれば、
事務作業や経理、簿記、データ整理などで
Excelができるといっていいでしょう。

その他の主な機能

カード、フォーム

ケースによっては使い安かもしれない、主な機能です。

使いこなすための第一歩

ここまで習得する道は長かったかもしれませんが

もう少し行くと本当に便利になります。

時間を節約できるように効果的な
ちょいわざを厳選してまとめました。

 

Excel基本操作の一段アップ技マスター

ショートカット

Excelのコピー機能をさくっとおさらい:奥の深い コピー・ペースト
http://edutainment-fun.com/excel/edit/edit.html

フィルハンドルを極める!   動画付き!
http://edutainment-fun.com/excel/manipulate/fillHandle.html

繰り返しわざ
動画:http://www.youtube.com/v/Wo3py8sho7k&hl=ja&fs=1&

 

一段レベルアップするためのちょい技

作業を時短するために、覚えておきたい有効な技です。

セルの幅を一瞬で揃える ちょいわざ  
http://edutainment-fun.com/excel/waza/rowMouse.html

何度も同じ"さん"を書かなくても済むようになる 効率的なちょいわざ 
http://edutainment-fun.com/excel/waza/format_name.html

24時間を超えても年月日表示にならず時間で表示させる ちょいわざ 
http://edutainment-fun.com/excel/waza/hour.html

円,$の入ったセルを合計したいとき ちょいわざ  
http://edutainment-fun.com/excel/waza/sumyen.html

線を真横、垂直にまっすぐ引く ちょいわざ 
http://edutainment-fun.com/excel/waza/straigtLine.html

【短時間動画付き】綺麗なカーブの矢印を作る ちょいわざ 
http://edutainment-fun.com/excel/waza/curveLine.html

Excelをビジネスで使いこなす

Excelの機能や関数を知っていても、最初はなかなか使いこなせませんので
サンプルを見て、好きな部分を少しずつ自分なりの理解と試行錯誤で改良しながら
使い方を身に着けてみてください。

集計

実践サンプル:
お手製 宴会幹事向け出欠確認アンケート・ゴルフスコア表を作る(レッツトライExcel)
http://edutainment-fun.com/excel/example/syusseki.html

書式

条件付き書式

例えば土曜・日曜日のセルだけ自動で赤や青色を付ける ちょいわざ とってもExcel
http://edutainment-fun.com/excel/waza/weekdayColor.html

チームコミュニケーション

自分やチームメンバーが読み取り専用で開く4つの小技(Excel カスタマイズ編)
http://edutainment-fun.com/excel/edit/tipReadOnly.html

複数人で使うときに有効な履歴機能も
合わせて理解しておくといいかもしれません。

Excelマスターへの道

上級技へのステップです。

ローンの利率を自分で計算してシミュレートしてみる!(レッツトライExcel)
http://edutainment-fun.com/excel/example/interestrate.html

Excelはこのために生まれたといっても過言ではない使い方。
それがシミュレーションです。王道の使い方をマスターしましょう!

 

【時短動画付き】お手製 簡易ガントチャートを関数だけで作ってみる (レッツトライExcel)
http://edutainment-fun.com/excel/example/ganttchart.html

 

【仕事ハック】新旧2つの項目リストの過不足をサクッとチェックする方法!(レッツトライExcel)【作業効率化】
http://edutainment-fun.com/excel/example/matchdata.html

 

入力規則がセルによって自動的に変わるようにするちょいわざ とってもExcel
http://edutainment-fun.com/excel/waza/inputcondynamic.html

エクセルVBA(マクロ)


エクセルでは、プログラム(BASIC)から、セルの扱い方、IF分、条件式、ループ
装飾の仕方を学べばまず第1段階卒業です。

マクロは  Visual Basic Application というBASIC言語をつかって  
付属のVB Editorに書いていきます。


さらに自動的に柔軟に処理できるようになるので、
もし大量のデータを何度も同じように手で扱うよりはダントツに使いやすくなります。
ただ、プログラムを書いて動作テストするのが面倒ですが。

 

VBA コーディングサンプル集 とってもExcel
http://edutainment-fun.com/excel/macro/codeTipsIndex.html

Excel マクロざっくり設定方法

横長のコピーしているテキストを程よく改行貼付けしてくれるexcelマクロ

【作業効率】excelでもメールでもwebでもシンプルにテキストのみ貼り付ける うざくないexcelマクロ

 

さらに、シート、ブック、ファイルの扱い方や高度なVBA関数との組み合わせを
どんどん、自分で学んでいってください。

関連ページリンク

Excel(エクセル)とは

無料・格安でエクセルなどオフィス製品を試す方法

EXCELマスターして、資格を取るコツ【MOS】

【Excelの入力】きほんと時短技【連続入力、省エネ入力、高速データ入力、入力チェックと制御】

Excelで初心者にあまり知られていないよく使う有効なショートカット・ベスト12

【無料】特徴別:おススメフォント一覧120+α【Excel、パワポ、チラシ、android、アプリで使える】

Excel 2007,2010,2013,2016のおすすめ ピックアップ機能

とってもExcel♪
http://edutainment-fun.com/excel/index.html

Delicious にシェア
Digg にシェア
reddit にシェア
LinkedIn にシェア
LINEで送る
email this
Pocket




コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です